E-Defter Masaüstü Program Kurulumu Nasıl yapılır
EDM e-deter programı kurulması için öncelikle e-defter siparişi girilmesi gerekmektedir sipariş girilip onaylandıktan sonra lisans tanımlanması gerekmektedir bunun edefter@edmbilisim.com.tr adresine mail atmanız gerekmektedir ardından lisans tanımlaması yapılacaktır ve size lisans dosyası atılacaktır. Dosya atıldıktan sonra e-defter kurulum linki tıklayıp ardından setup indirmeniz gerekmektedir. Ek olarak bu programı kurmanız ve çalıştırmanız için .net freamwork 4.8 sürümü(adresde runtime seçip kurabilirsiniz) bilgisayarınızda kurulu olması gerekmektedir kurulu değilse bilgi işlemcinize ya da İT biriminize bunu iletmeniz gerekmektedir kurulum yapıldıktan sonra ve sunucunuzu .net freamwork 4.8 uyarlı hale getirdikten sonra işlemleri yapabilirsiniz.
Bu program sql server ile çalışmaktadır öncelikle bilgisayarınıza sql server management studio 2012 ya da üst sürümlerini kurabilirsiniz alt sürümler mevcutta varsa yine kullanılabilinir ama sağlıklı olması açısından en az sql 2012 sürümü olması gerekiyor. Üst sürümler kurulduysa management studio kurulmasınıda unutmamanız gerekmektedir bazı sürümler sadece sql server kurmaktadır buna dikkat etmeniz gerekmektedir. Aşağıdaki linlten sql server indirebilir ve kurabilirsiniz kurarken SQLEXRADV_64_ENU.exe indirip kurmanız gerekmektedir.
Sql server maneget studşo 2012 indir
Güncel sql kurulumu bu linkten izleyip yapabilirsiniz
Sql kurulduktan sonra ya da kurulum aşamasında sa şifreside oluşturulması gerekmektedir bunla program çalışmaktadır eğerki sql ve defter programı aynı bilgisayarda olacaksa ve başka bilgisayarda kullanılmayacaksa sa ve şifre gerekmez windows doğrulaması ile bağlantı yeterlidir. Başka bilgisayarda da defter kullanılacaksa o zaman sa ve şifre oluşturmanız gerekmektedir illa sa olması gerekmez edm kullanıcısı açıp şifre verip yetki kısmına sysadmin yetkisi verilmesi yeterlidir.
Program setup dosyasını çalıştırınız ardından iler iler yaparak programı kurunuz kurulum bitince masaüstüne edm e-defter program simgesi gelecektir ona çift tıklayınız ardından size lisans ekranı gelecektir burada edefter@edmbilisim.com.tr mail adresinden size gelen lisans dosyasını masaüstüne atınız
Gelen ekranda Lisans Dosyası yazan butona tıklayınız size lisansı seçme sayfasını açacaktır ve masaüstündeki lisansı seçiniz ve ardından lisans doğrula butonuna tıklayınız kırmızı yazıyla hata çıkarsa tekrar tıklayınız arından yeşil yazı çıkacaktır ve lisansı kabul edecektir ve ileri butonuna tıklayınız.
Veri Tabanı Kurulum Ekranı gelecektir sunucu kısmına sqlnin hostname kısmını yani sunucu adresini yazmanız gerekmektedir sql uzak masaüstündeyse bilgisayar adını ya da sunucun ip adresini yazınız ama uzak sunucu yoksa sql ve e-defter aynı bilgisayarda kuruluysa sql adresini yazınız kullanıcadı ve şifreye gerek yoktur ama uzak sunucudaysa kullanıcıadı ve şifre zorunludur yoksa bağlantı sağlanamaz. Sunucu adresi kullanıcıadı ve şifre yazıldıktan sonra bağlan butonuna tıklayınız ardından veritabanı kısmına edmedefter yazınız ardından ileri butonuna tıkalyınız ve size veri tabanı oluşturulacak şeklinde uyarı verecektır onay veriniz.
Gelen ekranda program sayfası açılacaktır burada dikkat edilmesi gereken kısım pdf yardımcı programıdır bu program kurulu değilse kurmanız gerekmektedir aksi taktirde e-defterlerin pdf görüntülerini alamazsınız PDF yardımcı programı yükle butonuna bastığınızda sözleşmeyi kabul edip kurulumu yapınız ardından ileri butonuna tıklayınız.
Gelen ekranda ad soyad kullanıcı kısmına admin yazınız ve şifre kısmına 1 yazınız. Başka kullanıcıadı ve şifrede girebilirsiniz ama bu önerilmez çünkü unutulduğunda giriş sorunu yaşanır ve düzeltilmesi uzun sürmektedir. Bu kullanıcıadı ve şifre standarttır bilgiler girildikten sonra ileri butonuna tıklayınız.
Gelen ekranda kurulum tamamlandı bilgisi gelecektir ardından tamam butonuna tıklayınız.
Ardından program otomatik olarak açılacaktır ve bir uyarı gelecektir hiç firma tanımlı olmadığı için bu uyarıyı verecektir ok butonuna tıklayınız.
Gelen ekranda firma tanımlaması yapılması gerekmektedir sol üst kısımda lacivert butona tıklıyorsunuz e-defter oluştur üstünde
Gelen ekrandaYeni Firma butonua tıklayınız
Gelen ekranda şahıs şirketi ya da tüzel şirket seçimi yapmanız gerekmektedir. Tüzelde unvan vergi numarası vergi dairesi Faaliyet(Nace) Kodu girilmesi zorunludur şubeli kısmı seçmeyiniz sadece şubeniz varsa bu kısmı seçmeniz gerekmektedir. Şahıs şirketi ise şahıs kısmını seçiniz ardından ad soyad tc kimlik numarası vergi dairesi Faaliyet(Nace) Kodu girilmesi zorunludur bilgiler girilmezse kaydetme kısmında hata alınacaktır. Doldurma tamamlandıysa İletişim Bilgileri kısmına geçiniz.
Gelen ekranda cadd/sokak, Adres Detayı, Bina No, Posta Kodu, Şehir, E-posta, Telefon No kısımları zorunludur doldurulmadığı taktirde hata verecektir. Müşavir Bilgileri kısmına geçiniz.
Gelen ekranda müşavir ekle butonuna tıklayınız.
Gelen ekranda mali müşavirin unvanını seçiniz ad ve soyadını yazınız ardından iletişim bilgileri kısmına geçiniz.
Gelen ekranda cadd/sokak, Adres Detayı, Bina No, Posta Kodu, Şehir, E-posta, Telefon No kısımları zorunludur doldurulmadığı taktirde hata verecektir. Kaydet butonuna basınız.
Burada iki senaryo bulunmaktadır eğerki dönem ortasında edm programına geçtiyseniz aşağıdaki kısımlara göre doldurma yapmanız gerekmektedir. Eğerki dönem başından itibaren deftrer gönderlecekse dönem başlangıç ve bitiş tarihi girilmesi yeterlidir. Eğerki dönem ortasında şirket e-deftere geçtiyse ya da dönem ortasında şirket açıldıysa dönem başlangıç bitiş tarihi girilir ve geçiş seçeneği seçilir
Başlangıç ve Bitiş Tarihi (2025 2024 vb bu her zaman hangi yıl gönderilecekse ocağın 1 ve aralığın 31 olur)
Yevmiye Md. No:* ( yıl başında ocak ayından gönderilecekse buna gerek yoktur en son gönderilen defterdeki en son yevmiye numarası verilir)
Satır No:*( yıl başında ocak ayından gönderilecekse buna gerek yoktur en son gönderilen defterdeki en son satır numarası verilir)
Kontrol No:*( yıl başında ocak ayından gönderilecekse buna gerek yoktur bu defter parçası eğerki defter paraçı gönderilmediyse 7. ay gönderildiyse 7 yazılması yeterlidir. Yevmiye 2 3 4 vb parçalıysa her ay yevmiye parçasına göre sayılır her ay iki parçalı gönderildiyse bu rakam 14 olur)
Geçiş:( yıl başında ocak ayından gönderilecekse buna gerek yoktur dönem ortasında edmye geçiyorsanız buna evet demeniz gerekir. Dönem ortasında şirket açıldıysa ya da e-deftere geçildiyse bu yine seçilmelidir.)
Mali Dönem detaylarını bulamıyorsanız en son gönderilen defterinizin xml yedeğini bize iletmeniz(edefter@edmbilisim.com.tr) gerekmektedir burada önemli olan 11111111_202501_Y_0000.xml formatında olan Y parçasını iletmeniz gerekmektedir.
Gelen ekrada E-defter Geçiş Tarihi ksımını doldurmanız gerekmektedir bu ilk e-defteri gönderdiğiniz tarihtir örnek e-deftere 2023 yılında geçildi ve ocak gönderildi bu 2023 ocak 1 seçilir. E-defter Kayıt Klasörü bunu bilgisayarda yereldisck cye e-defter yedek adında klasör açınız ve onu seçiniz sistem buraya oluşturduğu ve gönderdiği defterlerin xmllerini program atmaktadır.
Yeni sürümde yeni servis seçilmelidir bu GİB'in yeni e-defter portalına göndermeyi sağlamaktadır bu seçilmeden defter oluşturulup gönderilirse hata verecektir.
GSMnet(mikrokom) kullananlar fiş bölme yaptırmak istiyorsa yine yeni sürümde bu ayarımız vardır bunuda aktif edebilirsiniz.
Yevmiye ve satır madde numaraladırma yapılsın bu ayar yevmiye ve satır numaralandırma ayarlarını program yapacağını anlamına gelir bunu seçerseniz her defter oluşturmada otomatik seçili gelir ve edm programı bunları yapar kendi programınızdaki yevmiye numaraları ile uyuşma olmayacaktır. Kendi programınızla yevmiye numaralarının aynı olmasını istiyorsanız bunu seçmeyin ve seçip ardından dönem ortasında kendi programınızdan almasını isterseniz buda olmaz bu ayar sadece dönem başında seçilir ya da seçilmez.
Gelen ekranda mali mühür pin kodu kısmını doldurmanız gerekmektedir bu ayar kendi mali mühür ya da e-imza ile imzalama yapmak istiyorsanız kullanılır.
Yeni sürümde edmnin mali mühürü ile imzalama yapmak isterseniz bunu özelliği aktif ediniz ardından edm mali mühür ile imzalama ve yükleme yapılacaktır.
İşlemler tamamlandıktan sonra kaydet butonuna tıklayınız ve ekleme olacaktır. Birden fazla şirket eklenecekse yukarıdaki senaryoyu diğer şirketlerede yaparak ekleme yapabilirsiniz.
Aktarım ayarları yapılması gerekecektir bu aktarım ayarı birden fazla bulunmaktadır bazı programlarda gerek yoktur bazı programlarda veri tabanı ile bazı programlar excel aktarım ayarı yapılması gerekmektedir.
Veri Tabanı Aktarım Ayarı
Ana ekranda veri tabanı aktarım ayarını tıklayınız.
Gelen ekranda + butonuna tıklayınız.
Gelen ekranda aktarım isimi kısmına firma adı yazılır uzun ya da kısa yazabilirsiniz aktarım tipi kullandığınız programı seçmeniz gerekmektedir birden fazla bulunmaktadır birincileri seçebilirsiniz eski sürümler için ikinci aktarım seçenecekleri bulunmaktadır
Veri tabanı türüne sql server seçilir ama oracle ya da başka bir tanesini kullanıyorsanız o seçilir
Kimlik doğrulamada sql kullanıcıadı ve şifre girilir sql ve edefter aynı bilgisayarda sadece kullanılacaksa windows doğrulama seçilip işlem yapılabilinir varsayılan port seçilir burada uzak bilgisayar varsa portsuz bağlanılmıyorsa port girilir sunucu kısmına hostname yani sql server adresi yazılır veri tabanı kısmınada hangi databaseden veriler alıncaksa veri tabanı adı yazılır bilinmiyorsa sql girip bakabilir ya da muhasebe programcınızla görüşebilirsiniz Bilgiler girildikten sonra bağlan butonuna tıklayınız bağlantı başarılı dedikten sonra aktarım tipini sql yapıyorsunuz tekrar bağlan butonuna tıklayorsunuz bu şekilde sql kodlarını sistem başlak detayları aktarıyor ve kaydetme yapabilirsiniz bağlantı başarısız yazarsa bağlantı ayarlarını kontrol edip düzeltmeniz gerekmektedir.
Not: Eğerki logo muhasebe programı kullanıyorsanız firma numarası ve dönem numarası gerekmektedir logoda firma seçim kısmında firma numarası yazar onun yanındaki + butonuna tıklayıp ardından dönem numarasıda çıkar bunlar aktarım sayfasına muhasebe programı parametreleri kısmına yazılması gerekmektedir
Firma no kısmı 3 rakamlıdır burada dikkat edilmesi gereken kısım firma numaranız tek rakamsa üç rakam olacak şekilde başına sıfır koyunuz dönemde 2 rakamlı olmalıdır tek rakamsa başına sıfır koyunuz.
Not:Mikro v16 ya da Mikro v17 kullanıyorsanız aşağıdaki linkten sorguyu indirip sqlde veri tabanınızda sorguyu çalıştırınız bu sadece mikro programı kullanalar için geçerlidir.
Fiş Başlığı sorgusunda deneme yapmanız gerekmektedir bir ayın başlangıç bitiş tarihini yazınız ve önizle butonuna tıklayınız burada edefter verisi olan ayı seçiniz bu kontrol sql sorgularında sorun var mı ya da bağlantı sorunu var mı teyit amaçlı kullanılır defter verileri geliyorsa bağlantıda sorun yoktur. Aynı durumu Fiş Satır Sorgusu kısmında da yapıp kontrol ediniz
Birden fazla şirketin defteri gönderilecekse aktarım ayarı her şirket için yapılması gerekmektedir tek aktarımdan işlem olmamaktadır yukarıdaki adımları diğer şirketler içinde yapınız.
Excel Aktarım Ayarı
Excel aktarımda csv de kullanılmaktadır ana ekranda excel csv akatarım ayar kısmına tıklayınız.
Gelen ekranda + butonua tıklayınız.
Gelen ekranda aktarım ismini yazınız aktarım tipini csv seçebilirsiniz csv değilse seçmenize gerek yoktur. Fiş başlığı dosyası kısımda excel ya da csv seçiniz Fiş Satır Doyası aynı şekilde yapınız. İlk satır başlık olan iki seçeneide tıklayınız ardından önizle yapınız ve başlık sayfası ve satır sayfası kısmını seçiniz bu excelde geçerlidir csvde yapmanıza gerek yoktur.
Not:CSV yapacaksanız csv karakterleri türkçe karaktere uyumlu olmalıdır uyumlu değilse defter oluştururken karakterler bozuk olacaktır.
Eşleştirmeler yapmanız gerekecektir burada exceldeki ya da csvdeki kolanları eşleştirmesi olmaktadır.
Başlık İçin Zorunlu Kısımlar
Yevmiye Numarası
Fiş Numarası
Toplam Borç
Toplam Alacak
Fişi Kaydeden
Yevmiye Tarihi
Kayıt Açıklaması
Satır İçin Zorunlu Kısımlar
Satır numarası
Fiş numarası
Satır Sıralama numarası(bu müteseldir içindır aynı satırları ayırt etmek içindir)
Ana Hesap Kodu
Ana Hesap Açıklaması
Alt Hesap Kodu
Alt Hesap Açıklaması
Borç
Alacak
Belge Numarası
Belge Tipi
Belge Tipi Açıklaması
Belge Tarihi
Fiş Detay Açıklaması
Yukarıdaki alanlar zorunlu olması gerekenler alanlardır bunları eşleştirmezseniz defter oluştururlurken hata alacaksınızdır. Diğer alanlar zorunlu değildir eşleştirme yapmanıza gerek yoktur. İşlemler tamamlandıktan sonra kaydet butonuna tıklayınız.
Not:Tek excel aktarım ayarı ile birden fazla şirketi yapabilirsiniz önemli olan excel içerisindeki başlık detay kısımlarının aynı olmasıdır yani kolonları birde sol altta olan kitaplık isimleri aynı olmalıdır farklı olursa defter oluşturmada hata verecektir.
Aktarım Ayarı Olmadan Entegre Programlar
Aşağıdaki listede aktarım ayarları yapılmadan direk aktarım yapabilirsiniz bunlar tam entegrasyondur
Luca
Datasoft
Xinerji
GİB e-defter UBL(GİB xml dosyasına uyumlu)
Altos
Aktarım ayarları olduktan sonra ya da gerek yoksa mali mühür ya da e-imza takılmalıdır edm muvakatname verildiyse gerek yoktur E-defter oluştur botununa tıklıyoruz
Gelen ekranda firma seçimini yapıyoruz ve ileri butonuna tıklıyoruz.
Gelen ekranda dönem seçimi yapıyoruz ardından ileri yapıyoruz burada doğru dönem seçilmezse kırmızı şekilde hata verir doğru dönemse yeşil rengini alır.
tasfiye ya da vergi numarası değiştirğinde kısıt dönem üzerinden defter gönderilmektedir eski unvanla kıst dönem seçilip başlangıç bitiş tarihi yazılır eski tasfiye ya da vergi numarası değiştiği tarihi güne kadar seçilir ardından ileri yapılıp defter oluşturulup gönderilir sonra GİB ile görüşülür izin verdiklerinde yeni vergi nuamrası ya da unvana tasfiye eklenmiş olduğu tarihten sonraki dönem sonuna kadar olan tarih gönderilir bu işlemde 2 defa aynı ay gönderilir biri eski hali biri yeni hali yeni ve eski hali defter gönderimleri için edefter@edmbilisim.com.tr mail atarsanız yardımcı olunacaktır.
Gelen ekranda veri tabanı aktarımsa veri tabanını seçiyoruz ve aktarım ismi olarak yazdığımızı seçip aktar basıyoruz excelse excel aktarım seçilir ve aktarım isimini verdiğimiz seçilir ardından excel başlık ve detay kısmı seçilir aktar basıyoruz sistem burada gerekli kontrolleri yapar hata varsa hatayı önünüze getirecektır onları düzeltip tekrar aktar yapıp işlemlere devam edebilirsiniz.
Not: Excel ya da csv aktarımında excel ya da csv açık olmamalıdır açıksa hata alınacaktır.
Not:Excel aktarımda excel yapısı değiştiğinde aktarım hatası vermektedir bu durumda excel aktarım ayalarına girip başlık detayı seçilip tekrardan aktarım ayalarını yapınız arından tekrardan e-defteri oluşturma yapabilirsiniz.
Gelen ekranda borç alacak mizanda sorun yoksa e-defterleri oluştur butonuna tıklayınız. E-defterleri oluşturacaktır ardından gelen ekranda sağ üst kapat ve sol alt kapat butonuna tıklayınız oluşturma kısmında yine hata verebilmektedir GİB kontrollerinden geçmektedir hata verirse yine yazmaktadır anlamadığınız hata verirse edefter@edmbilisim.com.tr mail atıp destek isteyebilirsiniz.
Not: Yevmiye madde numarası numaralandırma akitf yapınız önerilmektedir mali mühür ya da e-imza takılıysa ardından mali mühür kontrol butonuna tıklayınız okup okumadığını kontrol edilmektedir. Birden fazla mükellef defteri gönderiliyorsa bazen takıp çıkarmada göremiyor olabilir programı kapatıp açıp tekrar deneyebilirsiniz.
Defter oluşturma olduktan sonra yukarıda menülerden dönemler tıkalyınız ve tekrar dönemlere tıklayınız bir kerede algılayamıyor olabiliyor
Gelen ekranda oluşturulan defter görünecektir defteri listeden seçiniz ardından Beratları GİB'e gönder butonuna tıklayınız(üst menülerde çıkar) ya da oluşan deftere sağ tıklayıp otomatik GİB işlemleri kısmında beratları gibe gönder tıklayınız GİB'e yükleme yapacaktır.
Gönderilen defterlerin PDF'lerini almak istiyorsanız deftere sağ tıklayıp dönemi pdf olarak kaydet butonuna tıklayınız(menülerden de Dönemi PDF olarak kaydet tıklayıp yapabilirsiniz) ardından nereye kayıt edecekseniz onu seçip onaylayın pdfleri zipli olarak çıkartacaktır ve defter beratlarınızı açıp bakabilirsiniz.
Not:GİB'e yükleme yapmadan öncede PDF'leri çıkartıp kontrol edip ardından yükleme yapabilirsiniz.
Not:Yanlış oluşturulan defter olursa sağ tıklayıp sil yapabilirsiniz(yukarıda menülerden de sil butonuna basıp yapabilirsiniz) sonra gerekli düzenlemelerden sonra defteri tekrar oluşturup gönderebilirsiniz.
Not:Eğerki defterlerin GİB'e manuel yükleme yaptıysanız ve dönemler sayfasında gönderilmemiş olarak görünüyorsa defter sağ tıklayıp otomatik gib işlemleri kısmından GİB onayla beratları indir butonuna tıkladığınızda ya da yukarıda menülerden de yapabilirsiniz ve GİB onaylı beratlar inip ardından defter başarılı hale gelecektir.
Not:GİB'e yükleyip ardından hata olduğunu anladığını defter olursa öncelikle GİB'den defteri silmeniz gerekmektedir ardından gönderilen defteri sağ tıklayıp sil yapabilirsiniz ya da menülerden defteri seçip sil yapabilirsiniz.
Not:Edefterde yaşaıdğınız ve içinde çıkmadığınız durumlarda acilse 0850 723 63 36 arayabilir ya da edefter@edmbilisim.com.tr mail atabilirsiniz size ulaşılacaktır.
Not:EDM'de 7/24 destek bulunmaktadır e-defter son günlerinde ek destek ekipleride olmaktadır ve tüm müşterilerimize yardımcı olunmaktadır.
Yorumlar
Yorum Gönder