İlaç-Tıbbi Cihaz Faturası Oluşturma

 EDM portalda ilaç-tibbi cihaz faturası oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları yapabilirsiniz.

  Edm portala kullanıcıadı ve şifre ile giriş yaptıktan sonra Taslak>Fatura Oluştur sayfasına girmeniz gerekmektedir.

Gelen ekranda fatura senaryosu kısmını ilaç-tıbbi cihaz olarak seçiniz ardından fatura bilgilerini girmeniz gerekmektedir Alıcı Bilgileri kısmında vergi numarası kısmına vergi numarası girdiğinizde firma bilgileri otomatik gelecektir. E-fatura mükellefi değilse müşteriniz hata verecektir ve yukarıda olan e-arşivi seçip ardından tekrardan vergi numarasını giriniz firma bilgileri gelecektir ve ilaç-tıbbi cihaz faturası sadece e-faturada kullanılmaktadır.

Şahıs şirketlerinin vergi numarası fatura keserken kullanılmamaktadır tc kimlik numarası girilmesi gerekmektedir

Not:Firma ya da şahısın bilgileri gelmiyorsa Turmob üzerinden veri çekme pasiftir. Tanımlar menüsünden firmalarım sayfasına girip gelen ekranda güncelle butonuna(Firma adı kısmının yanında) basarak Alıcı bilgilerini turmob üzerinden getir seçeneğini seçip aşağı inip güncelle butonuna basınız ardından portaldan çıkış yapıp giriş yapı fatura oluşturabilirsiniz.

Alıcı bilgileri bilgileri girildikten sonra ürün bilgileri girme kısmına geçebilirsiniz(ödeme bilgileri zorunlu değildir)

Mal veya Hizmet: Bu kısma ürün adını ya da verilen hizmeti yazabilirsiniz
Miktar: Bu kısma ürün ya da hizmet miktarını yazabilirsiniz.
Ölçü Birim: Bu kısmda ölçü birimini yazınız ilk üç harfi yazarsanız liste çıkar oradan seçebilirsiniz.
Fiyat: Bu kısımda birim fiyatı yazmanız gerekmektedir yani bir ürün ya da bir hizmetin ücretidir.
İskonto/Artırım: Bu kısımda indirip girebilirsiniz oran ya da tutar olarak girebilirsiniz.
0015KDV GERCEK: Bu kısımda oranını seçebilirsiniz.
Diğer kısımlar otomatik hesaplanıp doldurulmaktadır.

İlaç satışında Doldurulması Zorunlu Alanlar;

İlaçlarda bulunan GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası), Parti Numarası – (Batch Number), Sıra Numarası – SN (Serial Number), Son Kullanma Tarihi – (Expiration Date) bilgileri yazılmalıdır.

Tıbbi cihaz satışında Doldurulması Zorunlu Alanlar;;

 Tıbbi cihazlarda bulunan UNO (Ürün Numarası), LNO (Lot/Batch Numarası), SNO (Seri/Sıra Numarası), URT (Üretim Tarihi) bilgileri yazılmalıdır. Sadece parti bilgisi bulunan tıbbi cihazlar için ise SNO bilgisi girilmeyecektir.

Not: Her ürün için bu alanlar doldurulması zorunludur 5 ürün varsa beş kere bu alan doldurulması gerekmektedir. Doldurmada ilaç ve tıbbi cihaz yazılarının yanında + butonu bulunmaktadır buna tıklayarak yan tarafa yeni alan açılacaktır ardından doldurabilirsiniz. Bu özelliği kullanırken karıştırma yapıyorsanız fatura kalemlerinde her satıra bir ürün girerek yapabilirsiniz yani 30 tane ürünü tek sıra gireceğinize 30 tane satır açıp hepsini tek satıra yapabilirsiniz.

Not: Hizmet ya da indirim vb. gibi faturaya kalem gireceğiniz zaman ilaç tıbbi cihaz alanlarını doldurmadan fiyat kdv miktar girerek işlem yapabilirsiniz.

Not:İlaç Tibbi Cihaz fatura kalemlerindeki alanların faturada görünmesi zorunlu değildir GİB'de zorunlu kılmamıştır bundan dolayı alanları doldurulduğunda xmlde GİB'e alanlar verilmektedir.

Not:Fatura kalemlerinde bir tanesi ya da bazılarında KDV sıfır olacaksa kolon ekle/çıkar butonuna basınız gelen ekranda en aşağıda Vergi Muafiyeti(İstisna) Açıklaması ve Vergi Muafiyeti(İstisna) Kodu kısımlarını seçiniz ardından kabul butonuna basınız ardından KDV sıfır olan kalemlere istisna kodu girebilirsiniz kod olarak 351 yazabilirsiniz. Bu sadece hediye ya da bir alana bir bedava gibi işlem için kullanılan koddur bu kod dışındakileri istisna özel matrah vb. fatura türlerinde kesilmesi gerekmektedir.

Not: İskonto yoksa sıfır yazınız silmeyiniz olmayan tutarları silmeyiniz Nan yazacaktır buda onaylamanız taktirde hata verecektir. Doğru olan olmayan tutarlara sıfır yazılması gerekmektedir.

Ürün bilgileri yazıldıktan sonra Not kısmına eklemek istediğiniz notları yazabilirsiniz

Bütün İşlemler yapıldıktan sonra onayla butonuna basınız ardından fatura görseli önünüze gelecektir
 faturada sorun yoksa aşağıda olan onayla giden listesine git butonuna basınız. Gelen giden sayfasından
faturayı sol tarafından seçip sağ üstte gönder butonuna basınız ve onaylayıp gönderebilirsiniz.