E-Defter Saklama Kurulumu Nasıl Yapılır

 EDM'nin e-defter saklama programını kurmak istiyorsanız öncelikle bayinizden ya da ticari@edmbilisim.com.tr mail atıp e-defter saklama hizmetini almanız gerekmektedir ardından e-defter saklama lisansı için edefter@edmbilisim.com.tr mail atmanıız gerekmektedir mail atarken vergi numarasını şahıs şirketi ise tc kimlik numarası iletilmesi gerekmektedir. E-defter saklama lisansı tanımlandıktan sonra E-Defter Saklama linkine tıklayıp ardından indirmeniz gerekmektedir indirme yapılınca programı masaüstünüze alınız ardından programı çalıştırdığınızda ilk defa kurulum olursa sizden VKN/TCKN isteyecektir bunu giriniz.

Gelen ekranda Dosya Dinleme Yolu kısmında gözat butonuna tıklayınız arından e-defter yedeklerinizin olduğu klasörü seçmeniz gerekmektedir ve kaydet butonuna bastığınızda program otomatik olarak sunucumuza yedekleri gönderecektir. OKOK yazdığında gönderim bitmiştir başka işlem yapmanıza gerek yoktu sap üstte olan x işaretine basıp programı kapatabilirsiniz. Program her bilgisayar açıldığında ya da yeniden başlatma olduğunda kendi otomatik açılacaktır x işaretine basıp kapattığınızda sağ alt kısımda program yine duracaktır ve yedekler oldukça otomatik sunucumuza gönderecektir.

Not: Dosya yolunu seçerken yıl bazlı seçim yapmayınız yani defter klasörünün hepsini seçiniz 2025 yılını sadece seçmeyiniz seçilirse sadece 2025 defter yedekleri gelir bir üst klasörü seçmeniz gerekmektedir.

E-defter saklama programı kuruluysa ve yeni müşteri eklemesi olacaksa yine siparişleri girilmiş müşterilerinizin lisansı tanımlanması gerekecektir bunun için sipariş onaylandıktan sonra edefter@edmbilisim.com.tr mail atınız ardından lisans tanımlamaları yapıldıktan sonra müşterilerinizi ekleyebilirsiniz. Programı çalıştırınız eğerki çalıştırmanıza rağmen ekrana gelmiyorsa programınız windows sağ alt kısımda çalışan programlarda olduğu için gelmiyordur sağ tıklayıp çıkış yapınız ardından tekrar çalıştırınız

Program açılınca gelen ekranda ana menü butonuna tıklayınız ardından gelen ekrada Yeni Firma Ekle butonuna tıklayınız

Gelen ekrandan VKN/TCKN bilgisini giriniz girerken sağında solunda boşluk olmamalıdır ardından Dosya Dinleme Yolu kısmında Gözat butonuna tıklayınız ve e-defter yedeklerinizin olduğu klasörü seçiniz tüm yılların tek klasörde olduğu yolu seçmeniz gerekmektedir ardından kaydet butonuna tıkladığınızda firma başarıyla eklenmiştir uyarısı verecektir ama ana menü ekranına hemen şirket gelmeyecektir programı kapatıp açtıktan sonra ana menü ekranına firma eklenmiş olacaktır.

Not: E-defter yedeklerinizin gönderilip gönderilmediği öğrenmek istiyorsanız programı çalıştırdığınızda ana menü kısmına tıklayınız ardından gelen ekranda firma vergi numarası ya da tc kimlik numarası çıkmaktadır ona tıklayınız gelen ekranda Gönderilmiş Dosyalar kısmına tıkladığınızde gönderilmiş her dosya buraya yazmaktadır eğerki defter yedekleriniz burada yoksa edefter@edmbilisim.com.tr mail atmanız gerekmektedir.

Not: Program xml, zip, xslt, pdf ve klasörleri alıp edm sunucusuna atmaktadır ve bu atılanlara erişmek istiyorsanız edm portala(e-fatura portalına) kullanıcıadı ve şifre ile giriniz gelen ekranda Raporlar menüsünden e-defter yedekleri sayfasına giriniz ardından gelen ekranda filtreleri yapıp defterler yedeklerinize erişip indirebilirsiniz. Eğerki edmde e-fatura portalınız yoksa edefter@edmbilisim.com.tr mail atınız yedekler size mail olarak atılacaktır.

Not:Eta, orka, link, bulut e-defter programlarını kullanıyorsanız ve mali müşavir değilseniz bu programı kullanamazsınız. Mali müşavir olup ETA Orka kullanıyorsanız bu programı kullanabilirsiniz.

Not:Gönderilmiş Dosyalar kısmında sadece Int yazıyorsa ve başka bir şey yazmıyorsa programda yedekleri gönderemiyordur ve hatalı bir işlem bulunmaktadır bunu belirtmektedir bunun edefter@edmbilisim.com.tr mail atmanız gerekmektedir