Excel İle Fatura Yükleme

 EDM portala excel ile faturalarınızı yükleyip karşı tarafa göndermek istiyorsanız bu işlemleri yapmanız gerekmektedir. Taslak>Excel Yükle sayfasına girmeniz gerekmektedir.

Gelen ekranda fatura yükle yazısına basınız.

Gelen ekranda örnek excel dosyasını indirmek için tıklayınız yazısına tıklayınız excel inecektir. Basit excel ile fatura yüklenebilmektedir ama önerilmemektedir.

Zorunlu Alanlar
1111111111:E-FATURA E-ARSIV INTERNET SATIS birini seçip aynı şekilde yazınız.
GİB Fatura Senaryosu:TICARIFATURA TEMELFATURA IHRACAT EARSIVFATURA KAMU ILAC_TIBBICIHAZ birini seçip aynı şekilde yazınız.
GİB Fatura Türü:SATIS IADE ISTISNA TEVKIFAT OZELMATRAH birini seçip aynı şekilde yazınız.
Gönderici VKN/TCKN:Kendi vergi numaranızı veya şahıs şirketi iseniz tc kimlik numaranızı yazınız.
Alıcı VKN/TCKN: Karşı tarafın vergi numarası şahıs ise tc kimlik numarasını yazınız. Tc vermiyorsa onbir tane bir yazınız. İhracat faturalarıda on tane iki yazmanız gerekmektedir.
Alıcı Unvan:Şirket unvanı ya da isim soyisim yazınız.
Alıcı E-Posta Adresi:mail adresi giriniz

Uyruk:Türk vatandaşıysa TC yazınız.

Alıcı Adres:Adres detayını yazınız mahalle sokak numara
Ülke:Ülkeyi yazınız.
Ülke Kodu:Türkiye ise TR başka ise başka ülke kodunu yazınız.
İl:Bulunduğu il
İlçe:Bulunduğu ilçe
Fatura Tarihi:Faturanın tarihini belirtmen,z gerekmektedir.
Sıra No:Kaç kalem fatura satırı girecekseniz bu onu belirtilr buraa sırayla yazınız Örnek birinci satıra bir ikinci satıra iki üçüncü satıra üç
Mal/Hizmet:Ürün ya da verdiğiniz hizmeti yazınız.
Miktar:Miktarı belirtiniz rakamla
Birim:İlk harf büyük olacak şekilde uzun hali yazılmalıdır örnek:Adet
Birim Fiyat:KDV'siz bir ürünün fiatını yazınız.
İndirim Oranı (%):Yoksa 0 yazınız.
KDV Oranı (%):Yoksa 0 yazınız.
BMV Oranı (%):Yoksa 0 yazınız.
Kdv'siz Tutar: Burayı doldurunca otomatik olarak KDV oranı girildiyse KDV'li tutar dolacaktır.
İndirim Tutar:Yoksa 0 yazınız.
Kdv'li Tutar:Otomatik dolacaktır ama dolmazsa excel izi vermiyorsa hesaplayıp yazınız.


Koşullu Zorunlu Alanlar
Fatura No:Bu alan boş kalırsa edm portalda seri varsa gönder yaptığınızda portal seriyi verecektir.
Sipariş Numarası:Bu alanı doldurduysanız sipariş tarihinide doldurmanız gerekmektedir.
Sipariş Tarihi:Bu alanı doldurduysanız sipariş numarasınıda doldurmanız gerekmektedir
İrsaliye Numarası:Bu alanı doldurduysanız irsaliye tarihini de doldurmanız gerekmektedir.
İrsaliye Tarihi:Bu alanı doldurduysanız irsaliye numarasınıda doldurmanız gerekmektedir.
Vergi Muafiyet Kodu (İstisna-Özel Matrah):İstins özel matrah ya da kdv sıfır olan fatura kalemleride bu alanı doldurmanız gerekmektedir. Sadece kodu girmeniz yeterlidir.
Tevkifat KoduTevkifatlı fatura kesiyorsanız bu alanı doldurmanız gerekmektedir.
Tevkifat Oranı:5/10 gibi bu şekilde girmeniz gerekmektedir belirtildiği gibi yazılmasına izin vermiyorsa excel kolonu seçip metin haline dönüştürmeniz gerekmektedir. aşağıda gösterilmiştir.
Konaklama Vergisi (%):Konakalama var ise buraya 2 yazmanız gerekmektedir.

Döviz Birimi:Dövizli faturalarda doldurulması gerekmektedir ve para kodları yazılması gerekmektedir örnek TRY USD EUR
Döviz Kuru:Döviz kurunu belirtmeniz gerekmektedir.

Kamu Faturasında Ek zorunlu Alanlar

Ödeme Hesap No:Kamuya fatura kesiliyorsa zorunludur

Harcama Birimi Vergi No:Kamuya fatura kesiliyorsa zorunludur

İADE Faturasında Ek  Zorunlu Alanlar

İadeye Tabi Fatura: İade faturalarda bu alan zorunludur 16 hane olarak doldurulmalıdır 16 hane değilse başına 0 koyarak doldurunuz.
İadeye Tabi Fatura Tarihi:İade edilecek tarihini yazınız.


İhracat Fatura
Teslim Şartı:FBO CFA vb şeklinde doldurmanız gerekmektedir.

GTİP No:12 haneli olması gerekmektedir eğerki excel kısaltıyorsa aşağıdaki gibi metine dönüştürünüz resimde gösterilmiştir.

Eşyanın Gönderilme Şekli: 1 2 3 4 şeklinde yazmanız gerekmektedir. İngilizce ve Türkçe halleri bulunmaktadır buraya sadece rakamı yazınız.
Eşyanın bulunduğu kabın adedi:Buraya en az 1 yazmanız gerekmektedir ya da kab miktarını yazınız.
Döviz Birimi:Dövizli faturalarda doldurulması gerekmektedir ve para kodları yazılması gerekmektedir örnek TRY USD EUR
Döviz Kuru:Döviz kurunu belirtmeniz gerekmektedir.

1 - Maritime transport
2 - Rail transport
3 - Road transport
4 - Air transport
5 - Mail
6 - Multimodal transport

Türkçe Halleri
1 - Denizyolu Taşımacılığı
2 - Demiryolu Taşımacılığı
3 - Karayolu Taşımacılığı
4 - Havayolu Taşımacılığı
5 - Posta Taşımacılığı
6 - Multimodal Taşımacılık

İsteğe Bağlı Alanlar
Notlar:Faturaya not ekelemek istiyorsanız ekleebilirsiniz.

Üretici Ürün Kodu:İsterseniz ekleyebilirsiniz faturada görünmesini istiyorsanız fatura görseline alanın eklenmesi gerekmektedir teknik temsilcinizle görüşebilirsiniz.

Alıcı Ürün Kodu:İsterseniz ekleyebilirsiniz faturada görünmesini istiyorsanız fatura görseline alanın eklenmesi gerekmektedir teknik temsilcinizle görüşebilirsiniz.

Satıcı Ürün Kodu:İsterseniz ekleyebilirsiniz faturada görünmesini istiyorsanız fatura görseline alanın eklenmesi gerekmektedir teknik temsilcinizle görüşebilirsiniz.
Kalem Notu:İsterseniz ekleyebilirsiniz faturada görünmesini istiyorsanız fatura görseline alanın eklenmesi gerekmektedir teknik temsilcinizle görüşebilirsiniz.

İnternet Satış Faturası İçin Zorunlu Alanlar
Web Adresi:Hangi siteden ürün satıldıysa bu kullanılır
Ödeme Şekli:Kapıda ödeme kredi kartı vb.
Ödeme Tarihi:Ödemenin Tarihi giriniz.
Ödeme Aracısı:Bu alan zorunlu değildir
Gönderim Tarihi:Kargo verilme tarihi
Gönderiyi Taşıyan İsmi veya Unvanı:Kargo şirketi unvanı
Gönderiyi Taşıyan VKN veya TCKN:Kargo şirketinin vergi numarası

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra dosya seç kısmında excel seçip yüklemesini yapabilirsiniz ardından taslak olarak edm portala yüklemektedir giden fatura menüsünden giden safasına girip faturayı bulup sol tarafından seçip sağ üst kısımdan gönder butonuna basıp onay vermeniz yeterlidir.


Not:Excel doldurulurken şirket bilgileri tek satır olarak yazılır fatura satırları birden fazla ise alt satıra inip ikinci üçüncü diye devam eder bunun yanına şirket bilgilerini doldurmaya gerek yoktur. Aşağıda resimde gösterilmiştir örnek olarak. Birden fazla fatura var ise son fatura kalemin bir altındaki satırdan firma fatura bilgilerini girip yine aynı şekilde yapabilirsiniz.

Örnek:

İlaç Tıbbi Cihaz Faturası

Yukarıdaki işlemlerden farkı ürün bilgilerini yazarken birinci kaleme miktar yazılır sonra yazılan mikrarların zorunlu alanları yazılan miktar kadar satırlı olarak yazma olur.

Yukarıdaki örnekte ilk satır birinci kalem olur miktara 5 yazılmıştır ve aşağı 4 kalem zorunlu alanları yazılmıştır. Bu kısım yazılırken ürün adı miktarı kdv vb. gibi alanlar doldurulmaz ilk kaleme bağlıdır yani miktar 10 ise alt kısma 9 satır açılır ve zorunlu bilgiler sadece yazılır.

Not: GİB Fatura Senaryosu ILAC_TIBBICIHAZ olması gerekmektedir diğer kısımlar faturalarla aynı şekildedir.

İlaç Tıbbi Cihaz Faturası Zorunlu Alanlar

İlaç satışında; İlaçlarda bulunan GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası), Parti Numarası – (Batch Number), Sıra Numarası – SN (Serial Number), Son Kullanma Tarihi – (Expiration Date) bilgileri yazılmalıdır.

Tıbbi cihaz satışında; Tıbbi cihazlarda bulunan UNO (Ürün Numarası), LNO (Lot/Batch Numarası), SNO (Seri/Sıra Numarası), URT (Üretim Tarihi) bilgileri yazılmalıdır. Sadece parti bilgisi bulunan tıbbi cihazlar için ise SNO bilgisi girilmeyecektir.

Not: İlaç ya da Tıbbi cihaz satılmayacaksa farklı hizmet ya da başka bir şey girilecekse kaleme ilaç tibbi cihaz zorunlu alanları doldurmadan kalemi girebilirsiniz.