Sütsis(sütaş) Entegrasyonu

 EDM portal ile sütaş entegrasyonu yapmak istiyorsanız öncelikle entegrasyon bilgilerini edm portalda anasayfada sağ altta teknik temsilcinizin mail adresi bulunmaktadır ona mail atarsanız yardımcı olacaktır.

Entegrasyon yapıldıktan sonra Edm portalda giden fatura menüsünden giden sayfasına girip fatura başlangıç ve bitiş tarihi girdikten sonra erpden getir butonunun üzerine geldiğinizde sütsis entegrasyonu çıkacaktır ona tıkladığınızda faturalarınız gelecektir ve sorgula butonuna basınız ardından faturaları seçip gönderebilirsiniz.

Not:Tarih girerken başlangıç ve bitiş arasında 6 gün fark olsun.

Not:Sütaşda faturalar oluşturma tarihine göre çekilmektedir ve edm portala sütaş girilen tarihli olarak fatura gelmektedir yani bugün bir hafta öncesine fatura oluşturulduysa bir hafta öncesi tarihine göre değil bugün tarihine göre tarih girip erpden getir yepmenız gerekmektedir

Not:Sütaşta faturalar hemen çekilmez oluştuktan sonra 45 dakika sonra çekebilirsiniz bu sütaş tarafında olan bir işlemdir

Yukarıda anlatıln konular aynı şekilde irsaliye içinde geçerlidir.

Faturaların bazılarını çekerken filtreler kullanılmalıdır eğerki istediğiniz faturalar gelmiyorsa tarih yine 6 gün olacak şekilde aşağıdaki filtreler seçip tekrar erpden getir yapınız. 


Filtreler

Taslak
Gönderilecek
İade
Tümü

Not:Fatura gelmiyorsa öncelikle fatura numarasını kontrol etmeniz gerekmektedir 16 haneli olmalıdır ve GİB formatında olmalıdır örnek ABC202600000001 abc kısmı üç harf ardından yıl ardından fatura serisi olmalıdır ve 16 haneye tamamlanmalıdır

Sütaş tarafından edmye sadece e-fatura çekilmektedir e-arşiv faturaları sütaş kendisi edmye göndermektedir ve yeni entegrasyon olduğunda web servis bilgilerini sütaşa girmeniz gerekmektedir

Kullanıcıadı:cc_VKN/TCKN
Şifre:VKN ya da TCKN ilk iki rakamı ve son iki rakamı olmaktadır

Gönderici ve Alıcı Etiketi: EDM portala giriş(https://portal4.edmbilisim.com.tr/EFaturaUI/) yaptıktan(giriş kullanıcıadı: vkn/tckn şifre ilk iki son iki rakamdır) sonra Tanımlar menüsünden Firmalarım kısmına giriniz gelen ekranda firma adı kısmının sol tarafında yeşil buton(güncelle içinde kalem işareti var) ona tıklayınız gelen ekranda Gönderici Etiketi ve Alıcı Etiketi kısımdaki tüm değerleri(urn:mail dahil) alıp sütaş tarafına veriniz.

E-irsaliye Kullanılıyorsa

Entegrasyon yapıldıktan sonra Edm portalda giden irsaliye menüsünden giden sayfasına girip irsaliye başlangıç ve bitiş tarihi girdikten sonra erpden getir butonunun üzerine geldiğinizde sütsis entegrasyonu çıkacaktır ona tıkladığınızda irsaliyeleriniz gelecektir ve sorgula butonuna basınız ardından irsaliyeleri seçip gönderebilirsiniz.

Not:Tarih girerken başlangıç ve bitiş arasında 6 gün fark olsun.

Not: Yukarıdaki adımları yapmanıza rağmen hala faturralar veya irsaliyeler gelmiyorsa icmal listesi alıp edm portalda anasayfada sağ altta teknik temsilcinizin mail adresi bulunmaktadır ona mail attığınızda yardımcı olacaktır.

Sütaş entegrasyonlarında stoklar edm portala çekilmektedir eğerki fatura ya da irsaliyenizde kalemlerinde ürün isimleri boş geliyorsa stoklar edm portala çekilmemiştir bunun için edm portalda tanımlar menüsünden erp stok listesi sayfasına giriniz başlangıç bitiş tarihi yazıp(tarih aralığı en az 3 yıl olmalıdır bitiş tarihini bugün yapınız bugünden itibaren başlangıçı 3 yıl olacak şekilde ayarlayınız) sağ üstten collector stok getir butonuna tıkladığınızda 15 dakika içerisinde tüm stoklar edm portala çekilmiş olacaktır ardından yeni belgelerinizde stoklar görünecektir edm portala çekilmişleri tekrar erpden getir yaparak güncellemeyi deneyiniz olmuyorsa manuel olarak güncelleyip gönderebilirsiniz.

Not:İrsaliye numarası ya da fatura numarasını sütaş(sütsis) kendisi vermektedir edm vermemektedir bu durumlar için sütaş tarafı ile görüşebilirsiniz.