EDM Converter Aktarım Kurulumu
EDMClientInstaller.exe linki: https://disk.yandex.com.tr/d/6Jl8-qN7k3Saxg
Uygulamayı “yönetici olarak çalıştır” diyerek çalıştırdıktan sonra
Uygulama kısmı edmConverter seçilir, kurulum tamamlandıktan sonra masaüstüne
edmConverter kısayolu atanacaktır. İlgili kısayolu masaüstünden yönetici olarak
çalıştırarak kuruluma başlayınız.
Kurulum için uygulamayı açtığınızda ilk karşınıza yukarıdaki şekilde
Genel Ayarlar ekranı gelecektir.
Bu ekrandan, Varsayılan Program kısmını müşavirin kullandığı uygun
muhasebe programlarından birisi olarak seçiniz. (Luca, Zirve, Mikrokom
(GMS.Net), ETA, Mikro “v16 ve v17 versiyonları için kurulum yapılır”, Orka)
Müşavirimizin eğer talep ettiği ekstra bir ayarlama yoksa, Genel
Seçenekler>Genel alanı yukarıdaki şekilde işaretlenebilir. Aksi takdirde
müşavir farklı seçenekler belirtirse seçim yaparak devam edebilirsiniz.
Kurulum için ilk
Luca’dan örneklendirerek devam edelim;
Varsayılan Program “Luca” seçilir, Luca Online Kullan işaretlenir, Sunucu
alanında Server Type SQLite işaretlenir ve aşağıdaki Sunucu Adresi/SQL
Login/Parola alanına bilgi girilmez. Ardından Genel Seçenekler>Entegrasyon
alanına gelinir ve Luca>Luca Web kısmına Üye Numarası/Kullanıcı Adı/Şifre
bilgileri müşavirden temin edilip doldurulur. Kaydedildikten sonra program
Luca’ya aktarım için hazır durumdadır.
Kurulum için Zirve’den
örneklendirerek devam edelim (Luca harici sayılan her program için geçerlidir);
Varsayılan Program “Zirve” seçilir, Sunucu alanında Server Type MSSQL
işaretlenir ve aşağıdaki Sunucu Adresi/SQL Login/Parola alanına gireceğiniz Server Name, Kullanıcı Adı, Şifre
bilgilerine erişmek için SQL Server Management Studio üzerinden
veritabanına giriş sağlanır. Eğer işlem sağladığınız bilgisayarda SSMS
programını göremiyorsanız, ana bilgisayarda değilsiniz demektir. Server
bilgilerine erişim sağlayabilmeniz için, ana bilgisayara öncelikle erişim
sağlamanız gerekmektedir.
Ana bilgisayarda olduğunuzdan emin olup,
SSMS programını başlattıktan sonra Server Name kısmını, Kullanıcı Adı ve Şifre
bilgilerini aşağıdaki şekilde alıp Kullanıcılar kısmına tanımlayabilirsiniz;
Eğer kullanıcı adı ve şifreyi bilmiyor
iseniz, yukarıdaki alandan Connect diyerek giriş yapabilir ve aşağıdaki
adımları takip ederek SQL içerisinde yeni kullanıcı tanımlayabilirsiniz;
1) Açılan
veritabanında, Security>Logins kısmına sağ tık yapılır ve New Login seçilir.
2) Login name alanına
tanımlamak istediğiniz kullanıcı adını yazınız, SQL Server authentication
seçerek Password ve Confirm password alanlarını parola eşleşecek şekilde
doldurunuz, “Enforce password policy” seçeneğinin tikli olmamasına dikkat
ediniz.
3) Ardından sol üst
taraftan Server Roles seçeneğine tıklayarak sysadmin yetkisini seçiniz ve OK
diyerek kaydediniz.
Doğru veritabanı bilgilerini aldığınızdan emin
değilseniz, yine ana bilgisayar üzerinden Zirve Finansman ya da Zirve
Müşavir programının dosya konumunu açıp “Ayar” klasörüne gelerek buradaki
bilgileri alıp tanımlayabilirsiniz. Kullanıcı Adı eğer burada zirvenet ise,
şifresi %99 zrvsql şeklindedir.
Ardından Genel Seçenekler>Entegrasyon alanına gelinir ve Zirve kısmına
yukarıdaki Sunucu Adresi/SQL Login/Parola alanına girdiğiniz bilgiler tekrardan girilir. Kaydedildikten sonra program
Zirve’ye aktarım için hazır durumdadır.
Kaydet dedikten sonra karşınıza aşağıdaki şekilde bir uyarı çıkacaktır,
normaldir direkt OK diyerek devam edebilirsiniz;
Uyarıyı okeyledikten sonra karşınıza Kayıt Formu alanı çıkacaktır. Bu
alanda, mali müşavirin kendi bilgilerini girmesi istenmektedir. Aşağıdaki
mantık ile doldurma işlemi sağlayabilirsiniz;
Kaydettiğinizde artık giriş aşamasına gelmiş olmalısınız :)
Giriş için bir sefere mahsus Kullanıcı Adı ve Şifre alanı sorulur, bu
alanlara Kullanıcı Adı için edm, şifre için yine edm yazmanız yeterlidir. Giriş
yaptığınızda KVKK onay alanı çıkar, bunu da “Kabul Ediyorum” diyerek ana ekrana
erişebilirsiniz.
*** *** ***
Ana ekran açıldıktan sonra, ilk yapmanız gereken işlem aşağıdaki şekilde Mükellefler
kısmından hangi muhasebe programı için kullanım sağlanacak ise kılavuz/veritabanı
güncelleme işlemi sağlamaktır. Bu işlemi yaptığınızda programdaki tüm
mükellefler edmConverter uygulamasına yansıyacaktır.
Mükellefler için yapmamız gereken bundan sonraki aşamada birkaç işlem
bulunuyor, sizlere onu anlatalım. Mükellefler alanından tekrardan Mükellefler
diyoruz, çıkan ekranda hangi mükelleflerde işlem sağlanacak ise ilk mükellefi
çift tıklayarak seçip “Mükellef Kartı” ekranına geliyoruz.
Mükellef Kartı ekranı, aşağıdaki şekilde gözükecektir;
İlgili ekranda yer alan WS Kullanıcı Adı & Şifre kısımlarına
teknik ekibin yetkisi ile kullanıcı tanımlaması sağlayabilirsiniz ya da edm portal giriş kullanıcıadı ve şifre kullanabilirsiniz. Kullanıcı tanımı
için aşağıdaki yolu izleyebilirsiniz;
Teknik Destek Uzmanı & Saha Teknik Destek Uzmanı iseniz;
EDM portal içerisine kendi kullanıcınız ile girip, Yönetim Paneli
üzerinden Hesaplar > Kullanıcılar alanına geliniz.
Kullanıcılar alanında, Firma butonunu seçip açılan kutucuğa mükellef
VKN&TCKN bilgisini giriniz. Çıkan mükellefi seçtikten sonra sorgulama
butonuna tıklayınız ve gelen ekranda sağ altta yer alan “Yeni Kayıt” butonuna
tıklayınız.
Çıkan tanımlama ekranında, oluşturacağınız kullanıcı için ccc_VKN
formatında bir kullanıcı adı giriniz. “Örn. ccc_3230512384) Sonrasında Ad-Soyad
/ e-Posta Adresi bilgilerini giriniz ve aşağıdan Power User ve Konnektör
Yetkisi seçeneklerini işaretleyiniz. En son yukarı tarafa tekrar gelip şifre
girişi sağlayıp kaydı tamamlayabilirsiniz.
Müşteri & Müşavir iseniz;
Yetkili kullanıcı için malimusavir@edmbilisim.com.tr adresine mail atmanız dahilinde gün
içinde tanımlama yapılacaktır. Tanımlama sonrası ilgili alana size iletilen
kullanıcıyı kaydedebilirsiniz.
Kullanıcı tanımı sağlandıktan sonra, “Luca için” Hesap Planı
Güncelle (Online) seçeneğini seçmelisiniz, aksi takdirde hesap
kodları programa yansımayacaktır.
Alış ve Satış Faturaları
için edmConverter’da Dosya Açma ve Fiş Gönderme
YENİ DOSYA OLUŞTURMA ve MUHASEBE KODLARININ TANIMLANMASI
Öncelikle edmConverter’da yer alan Dönem
Dosyaları>Yeni Dosya>e-Fatura&e-Arşiv kısmına giriniz.
İlgili mükellef seçimini gelen Mükellefler ekranından sağlayınız ve
açılan ekrandan Muhasebe Kodları’nı tıklayınız. Ekran aşağıdaki şekilde
gözükecektir;
Alış Faturaları için; İndirilecek
KDV (191) ve Mal/Hizmet (150 ve 153)’in karşılığındaki üç noktaya
(…) tıklayarak uygun kod seçimi sağlanmalıdır.
Aynı şekilde Satış Faturaları için de; Hesaplanan KDV (391) ve
Mal/Hizmet (600)’in karşılığındaki üç noktaya (…) tıklayarak uygun kod
seçimi sağlanmalıdır.
“120/320 hesap bulunamazsa kullanılacak hesap kodu” seçeneği; Kasa (100), Muhtelif Alıcı (120) veya Muhtelif Satıcı
(320)’nin alt kodu olarak seçilmelidir. Seçilmediği takdirde, muhasebe
programınız tarafında cari; vkn veya tc bilgisiyle kayıtlı değil ise, fiş
gönderme işlemi başarıyla gerçekleşmeyecektir.
Konaklama Vergisi bulunan faturalarınız mevcut ise, Konaklama Vergisi
Hesabı kısmını doldurmalısınız. Gelir Yaratan Yuvarlama Farkı Hesabı ve Gider
Yaratan Yuvarlama Farkı Hesabı kısımları isteğe bağlıdır, balans ayarı sağlamak
istediğiniz fişler için dilerseniz kullanabilirsiniz.
Alış ve Satış faturalarınız için muhasebe kodlarının tanımlanması tamamlandı
:)
ALIŞ
(GELEN) ve SATIŞ (GİDEN) FATURALARININ AKTARIMI
Aktarım işlemlerine başlamak için açılan
yeni dosyada öncelikle dönem seçimi gerçekleştirin.
Ardından, Aktarım İşlemleri>Özel
Entegratörden Aktar alanına tıklayın.
Aktarım Seçenekleri’nden Gelen/Giden
ya da Gelen+Giden seçeneklerini seçip devam edebilirsiniz.
Arşivden
Getir butonu, portal üzerinde arşivlenmiş olan faturaları yalnızca getirir.
Eğer bu seçeneği seçerseniz dikkatli olmanız gerekmektedir.
Ekrana ilgili tarih aralığındaki
faturalar gelecektir. Faturaları aktarmak için Muhasebe Fişlerini Oluştur
butonundan, Fatura ya da Tüm Faturalar Tek Fişte opsiyonlarını seçip devam
edebilirsiniz. Seçimleri onayladıktan sonra aktarım sağlanacaktır.
Destek
Alabileceğiniz İletişim Noktaları
0850 723 63 36 – 5 dahilisinden Mali
Müşavir Teknik Destek Hattı
***malimusavir@edmbilisim.com.tr Mali Müşavir Teknik Destek Mail Adresi***
Yorumlar
Yorum Gönder